‥★★★42　電子内容証明郵便サービスの活用

■知恵（Intelligence）　まずは、考え方を知りましょう。

　経費削減・コストダウン術を提案したい方は、こちら。

　■内容証明郵便の電子化で、コストダウン

　内容証明郵便とは、○年○月○日に誰から誰あてに、どのような内容の文書が差し出されたかを謄本によって証明する郵便局のサービスです。配達証明付きにすれば、いつ配達したのかも証明してくれます。

　内容証明郵便は、債権の督促等に必要不可欠で、我々士業やある程度の規模の企業であれば、必ず利用します。

　内容文書1通に謄本2通を添えて郵便局の窓口へ出すのが一般的ですが、電子内容証明郵便サービス「e内容証明」を利用すれば、手間とコストが削減できます。

　■「e内容証明」のメリットは何ですか

　電子内容証明サービス「e内容証明」を利用するメリットは、次の通りです。
(1)窓口に出向く必要がなく、24時間受付可能
(2)受取人宛ての原本、差出人宛ての謄本を自動で印刷・封入封かんするため、事前準備が不要
(3)差出人の印章が不要
(4)規定（1行20文字／1枚26行等）の緩和

　処理状況については、会員専用ページの「ご利用状況」で確認できます。また、配達状況は「書留追跡システム」で確認できます。

　なお、普通郵便物を確実に届けたい場合は、「‥‥★★17 特定記録郵便の活用」を参照して下さい。

　■実際、どのくらいコストダウンできるのですか。

　時給千円のパートさんが、１回３０分かけて、毎月５通郵送している場合、次の通りです。

　千円　×　０．５　×　５回　×　１２ヶ月　＝　３万円（年コストダウン額）

　■詳しく教えて下さい。

　電子内容証明郵便サービス「e内容証明」の詳しいご案内は、こちらをご覧下さい。

■情報（Information）　優良業者を利用して、実際にコストダウンしましょう。

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　★は、我々の独自の基準でつけています。掲載基準は、こちら。

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