‥‥★★17　特定記録郵便の活用

■知恵（Intelligence）　まずは、考え方を知りましょう。

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　■郵便局の特定記録郵便で、経費削減・コストダウン

　書類を届ける最も安い方法は、普通郵便を利用することです。料金は、定型の封書が１通８０円〜、定型外が１２０円〜です。

　問題は、膨大な郵便物のうち、相手に届かない郵便事故が頻発していることです。相手に確実に届ける必要がある重要書類には、危険で普通郵便は、使えません。

　特定記録郵便とは、郵便物の受取人と日時を記録保存する郵便で、相手に確実に届けることができます。料金は、普通郵便料金に、全国一律１６０円を足すだけです。つまり、定型の封書が１通２４０円（８０円＋１６０円）〜、定型外が２８０円（１２０円＋１６０円）〜です。

　■実際いくら下がるんですか。

　宅配便と配達記録を、比較すると次のようになります。

　例えば、年間に１００通の定型外の重要書類を届ける場合

　宅配便　　 　　　　６３０円×１００通　＝　６３，０００円
　配達記録郵便　　２８０円×１００通　＝　２８，０００円
　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　差引き　３５，０００円（年コストダウン額）

　■書留とどう違うのですか。

　書留は、特定記録郵便に、万が一届かなかった場合に損害賠償がついているものです。通常の損害賠償額は、一般書留１０万円、簡易書留５万円です。普通書留の料金は、普通郵便料金に、全国一律４２０円を足します。簡易書留は、３００円を足します。

　ビジネスで送る重要書類は、ほとんどが唯一無二の書類ですので、事故で届かなかった場合の損失は、金銭に換えることができません。故に、書留を使う意味があまりありません。

　■宅配便とどう違うのですか。

　宅配便には、万が一届かなかった場合に通常３０万円までの損害賠償がついていますが、輸送距離によって料金が変わります。宅配便の最低料金は、ほとんど６３０円〜ですので、全国一律料金の特定記録郵便との差は、距離に比例して大きくなります。

　ビジネスで送る重要書類は、ほとんどが唯一無二の書類ですので、事故で届かなかった場合の損失は、金銭に換えることができません。故に、なるべく特定記録郵便を利用した方がコストダウンになりますが、土日や夜間にコンビニ等で送れるメリットがあります。

　■詳しく教えて下さい。

　特定記録郵便の詳しい案内は、こちらのホームページをご覧下さい。

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　特定記録郵便は、郵便局でご利用下さい。