‥★★★55　経費は節約ではなく、削減する

■社員の行動は、すべて人件費

　次の行動のうち、経費削減になっているものはどれでしょう。(2)(3)は給料20万円（分給31.25円）の社員が行ったと計算します。

　　(1)昼休みにはデスクのライトを消す
　　(2)取引先へは電車に乗らず、１駅分歩く
　　(3)バイク便を廃止して、社員が届ける
　　(4)トイレのペーパータオルを廃止する
　　(5)役員会議を２時間から１時間に短縮する

(1)は社員の心がけひとつで、経費削減です。

(2)は電車賃130円を削減するために、10分かけて歩けば最低でも分給31.25円×10分＝312.5円。人件費の浪費による経費損失です。

(3)は往復１時間かけて届けたとすると、31.25円×60分＝1,875円。「都内6区、一律800円」という安いバイク便を使った場合と比べて1,075円の人件費浪費による経費損失。しかし、時給750円のパートを使用すれば50円の経費削減。ただし、当日届けるのではなく、もっと前に手配すれば宅配便や郵便で済みます。

(4)は経費削減です。しかし、ペーパータオルの代わりに、大量のトイレットペーパーが消費されたという例もあるので、「環境に配慮して、廃止」などと格好をつけないようにしましょう。経費削減の意識を社員に植え付けてこそ、実現される経費削減です。

(5)は最大の経費削減になります。64万円の役員が５人で２時間会議をすると、100円×５人×120分＝60,000円。１時間で済ませれば、半分の３万円の節約になります。

　会社の場合は、すべての行動に人件費がかかります。給料20万円の新入社員でも、トイレ94円、珈琲で息抜き156円、ゴミ分別313円、朝礼469円、会議1,875円。

※小数点以下、四捨五入

■社員をムダに動かすな

　新入社員が、ゴミの分別をするだけで313円。時給750円のパートの25分間分に相当します。パートの分給は12.5円ですから、パートに１日10分間、ゴミ分別を担当させると、125円。１日あたり188円のコストダウンになります。１日188円→１週間950円→１カ月3,760円→１年間45,120円の経費削減です。

　45,120円は新入社員３日分の給料に相当します。つまりは、ゴミ分別という利益に関係しない作業から解放することで、年間３日間も余分に、働かせることが可能になるのです。いくら新入社員とはいえ、３日間もあれば45,120円以上の貢献はできるはず。

　給料100万円の重鎮にいたっては珈琲を飲んで、パート１時間分。会議１時間当たりの人件費は、新入社員５時間分、パート12.5時間分。しかも、会議は１人ではできませんから、さらに数人の人件費が必要になるわけです。

　社員が動くことによって消費される分給と、その行動によって得られる利益。経費削減とは、人件費よりも、削減または利益が大きい場合を指します。何でもかんでも、「節約！節約!!」と家庭の法則で、社員を動かせば、人件費が消費され、会社の利益は失われていきます。

　会社では、何でもかんでも分給！分給!!　分給換算です。

◆「行動によって得られる利益」−「社員が１分ごとに消費する人件費」　

　この計算が経費削減の基本です。徹底的に計算して、経費削減を見つめ直してみましょう。