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★★★51 定期代も確認できる路線検索


知恵(Intelligence) まずは、考え方を知りましょう。

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 ■定期代をチェックして、不正防止

 通勤費の支払いは、従業員の自己申請で行うのが大半です。その際に、ひと手間かけてインターネットの路線検索で、請求額が正しいかどうかを判定することが、不正防止、強いてはコストダウンとなります。

 従業員を信じることは正しいのですが、もしもその中に不正を行う従業員がいたら、一度の成功をきっかけに、更に不正を重ねていくでしょう。それを知った他の従業員も追従するかも知れません。不正が横行したら、会社は不要な経費に圧迫され、発展するどころか危機に陥るかも知れません。

 ■毎回行う必要はありません

 最初の「きっかけ」を与えてはいけません。それを防ぐ一つの確認方法が定期代のチェックなのです。定期代申請時に、通勤区間と金額を記入した用紙を提出してもらい、それを元に確認します。毎回確認する必要はありません。ある一定人数を抜き打ちで行えばいいのです。経路変更のあった人、定期代が前回と異なる人、を特に対象とします。10人のチェックに要する時間は30分もかかりません。経営者が、自らの時間をほんの少し割くことが、大切なのです。

 もしも不正を行う従業員が発覚したら、それをきっかけに人員整理することも一考です。どんなに仕事が出来る人間であっても、不正を行うようでは会社の体質を弱くします。


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 定期代が表示される路線検索

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