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★★★55 経費は節約ではなく、削減する

社員の行動は、すべて人件費

 次の行動のうち、経費削減になっているものはどれでしょう。(2)(3)は給料20万円(分給31.25円)の社員が行ったと計算します。

  (1)昼休みにはデスクのライトを消す
  (2)取引先へは電車に乗らず、1駅分歩く
  (3)バイク便を廃止して、社員が届ける
  (4)トイレのペーパータオルを廃止する
  (5)役員会議を2時間から1時間に短縮する

(1)は社員の心がけひとつで、経費削減です。

(2)は電車賃130円を削減するために、10分かけて歩けば最低でも分給31.25円×10分=312.5円。人件費の浪費による経費損失です。

(3)は往復1時間かけて届けたとすると、31.25円×60分=1,875円。「都内6区、一律800円」という安いバイク便を使った場合と比べて1,075円の人件費浪費による経費損失。しかし、時給750円のパートを使用すれば50円の経費削減。ただし、当日届けるのではなく、もっと前に手配すれば宅配便や郵便で済みます。

(4)は経費削減です。しかし、ペーパータオルの代わりに、大量のトイレットペーパーが消費されたという例もあるので、「環境に配慮して、廃止」などと格好をつけないようにしましょう。経費削減の意識を社員に植え付けてこそ、実現される経費削減です。

(5)は最大の経費削減になります。64万円の役員が5人で2時間会議をすると、100円×5人×120分=60,000円。1時間で済ませれば、半分の3万円の節約になります。

 会社の場合は、すべての行動に人件費がかかります。給料20万円の新入社員でも、トイレ94円、珈琲で息抜き156円、ゴミ分別313円、朝礼469円、会議1,875円。

給料
20万円
30万円
50万円
60万円
70万円
100万円
トイレ 3分
94円
141円
234円
281円
328円
469円
珈琲 5分
156円
234円
391円
469円
547円
781円
ゴミ 10分
313円
469円
781円
938円
1,094円
1,563円
朝礼 15分
469円
703円
1,172円
1,406円
1,641円
2,344円
会議 1時間
1,875円
2,813円
4,688円
5,625円
6,563円
9,375円

※小数点以下、四捨五入

社員をムダに動かすな

 新入社員が、ゴミの分別をするだけで313円。時給750円のパートの25分間分に相当します。パートの分給は12.5円ですから、パートに1日10分間、ゴミ分別を担当させると、125円。1日あたり188円のコストダウンになります。1日188円→1週間950円→1カ月3,760円→1年間45,120円の経費削減です。

 45,120円は新入社員3日分の給料に相当します。つまりは、ゴミ分別という利益に関係しない作業から解放することで、年間3日間も余分に、働かせることが可能になるのです。いくら新入社員とはいえ、3日間もあれば45,120円以上の貢献はできるはず。

 給料100万円の重鎮にいたっては珈琲を飲んで、パート1時間分。会議1時間当たりの人件費は、新入社員5時間分、パート12.5時間分。しかも、会議は1人ではできませんから、さらに数人の人件費が必要になるわけです。

 社員が動くことによって消費される分給と、その行動によって得られる利益。経費削減とは、人件費よりも、削減または利益が大きい場合を指します。何でもかんでも、「節約!節約!!」と家庭の法則で、社員を動かせば、人件費が消費され、会社の利益は失われていきます。

 会社では、何でもかんでも分給!分給!! 分給換算です。

◆「行動によって得られる利益」−「社員が1分ごとに消費する人件費」 

 この計算が経費削減の基本です。徹底的に計算して、経費削減を見つめ直してみましょう。




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